很多印章都分有公司内部使用及对外使用2种印章，财务专用章也这样区分。正方形财务专用章是企业单位在银行办理业务时使用的印鉴章，如在银行开设对公账户、开支票、取款转账时都要用到正方形财务章。企业单位财务部在企业内部使用的部门章可以雕刻为椭圆形财务章或圆形财务章，财务部给企业其它部门下发通知，开报销单据，开收据，签单验收货物都是使用圆形或椭圆形财务章。
正方形财务章属于行政类印章需要在公安局备案，在银行开对公账户时还在银行预留印模备案，正方形财务章只能雕刻一枚，此印章规格尺寸可按印章内容文字多少来选择22x22mm或25x25mm，印章文字可竖排或横排，如果更换正方形财务章重新备案，旧印章是横排的，新刻的印章应为竖排，也就是新旧印章要有明显区别。正方形财务章需要备案，公安局规定其刻章要使用比较耐用不易变形的材料，可以选择木印、牛角印章、铜印、回墨铜印章。椭圆形财务章尺寸为45x30mm，圆形财务章尺寸为直径40mm，此印章只在企业内部使用，可以雕刻多枚同时使用，无需在公安局备案，可自行选择性价比高的印章材料。
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